Groupware Systeme: Zusammenarbeit über zeitliche und räumliche Distanz unterstützen

  1. Wissensmanagement

In Unternehmen kommt es immer häufiger vor, dass Mitarbeiter über zeitliche und räumliche Distanz hinweg zusammenzuarbeiten, miteinander kommunizieren und interagieren. Dabei spielt neben der Koordination von Terminen und Aufgaben die Entwicklung und Weitergabe von Wissen eine Schlüsselrolle. Groupware Systeme unterstützen diese Prozesse.

Was sind Groupware Systeme?

Groupware Systeme sind IT-Anwendungen. Sie vereinen unter einer einheitlichen graphischen Benutzeroberfläche verschiedene Anwendungen für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen, Teams innerhalb von Unternehmen oder über deren Grenzen hinweg. Dazu können zählen ein unternehmensweites E-Mail-System, ein gemeinsamer Terminkalender, eine gemeinsame Aufgaben- und Kontaktverwaltung und Funktionen für eine unmittelbare Kommunikation, z.B. via Kurznachrichten, in virtuellen Gruppenräumen oder Videokonferenzsystemen.

Was sind die Potenziale für Unternehmen?

Groupware Systeme können die Teamarbeit fördern und die unternehmensinterne Kommunikation sowie Zusammenarbeit vereinfachen. Dies ist vor allem bei standortübergreifenden Teams von großem Vorteil, gilt aber auch für an einem Standort lokalisierte Gruppen. Mittels Groupware Systemen lassen sich die Informationswege im Unternehmen verkürzen, Abstimmungen vereinfachen sowie die Transparenz über Entscheidungen und die Aktualität von gemeinsam genutzten Informationen und Dokumenten erhöhen. Durch die Vermeidung von Redundanzen kann jeder auf identische Informationen zugreifen.

Welche Groupware Softwarelösungen sind vorhanden?

Es existieren unterschiedliche Anbieter, die Softwarelösungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten anbieten. Daher ist ein genauer Abgleich zwischen Anforderungen des Unternehmens und den Leistungen des Groupware Systems notwendig.

Abonnieren Sie unseren Newsletter und wir schicken Ihnen regelmäßig unsere neuen Veranstaltungen und Fachartikel.

Datenschutz
Telefon
0331 982225-09
E-Mail
info@kommunikation-mittelstand.digital